INFORMATIVA PRIVACY
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, Fantini Cosmi S.p.A., con sede legale in Via Dell’Osio n.6, Caleppio di Settala (MI), codice fiscale e partita IVA n. 12294350157, informa che è il Titolare, ex art. 24 del Regolamento EU n. 679/2016, del trattamento dei Suoi dati personali e che la stessa procederà al trattamento dei dati da Lei forniti nel rispetto della normativa in materia di tutela del trattamento dei dati personali.
Dati raccolti, finalità del trattamento e base giuridica.
I dati personali da Lei forniti sono raccolti con modalità telematiche e trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per le seguenti finalità
1. per la creazione e la gestione di un account utente: user, azienda, email, password (nota solo all’utente) – Base giuridica: esecuzione del contratto o richieste pre-contrattuali da parte dell’interessato;
2. per l’assistenza tecnica o relativa alla vendita di prodotti: nome, cognome, telefono, email, indirizzo completo, professione, professione – Base giuridica: esecuzione del contratto o richieste pre-contrattuali da parte dell’interessato;
3. per la risposta a richieste dell’Utente (mediante il form di contatto del sito): nome, cognome, email, indirizzo completo, telefono, nazione, professione – Base giuridica: esecuzione del contratto o richieste pre-contrattuali da parte dell’interessato;
4. per il periodico informativo gratuito: nome, cognome, indirizzo completo, azienda, professione, settore – Base giuridica: consenso dell’interessato;
5. per le newsletter: nome, cognome, professione, settore, email – Base giuridica: consenso dell’interessato;
6. per elaborare studi e ricerche statistiche in relazione agli accessi al Servizio: dati aggregati e anonimizzati, non riconducibili all’interessato persona fisica;
7. per rendere migliore la navigazione e per fornire determinate funzionalità: cookies policy.
Per i punti 1, 2 e 3, l’eventuale rifiuto di conferire i necessari dati determinerà l’impossibilità per il Titolare del trattamento di rispondere a richieste o di erogare servizi richiesti dall’Interessato.
Per i punti 4 e 5, il conferimento dei dati è facoltativo e soggetto ad espresso consenso da parte dell’utente: un eventuale rifiuto determinerà l’impossibilità di godere dei relativi servizi offerti dal Titolare. Si precisa che l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento facendone richiesta a privacy@fantinicosmi.it, ma ciò non pregiudica la liceità del trattamento precedente alla revoca.
Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, dipendenti e/o professionisti espressamente designati dal Titolare o soggetti esterni debitamente autorizzati, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi* si indicano per maggiore chiarezza:
– società che collaborano con la Titolare;
– autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
– pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;
– professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.
(*) l’elenco dei Responsabili Esterni/Titolari autonomi con ulteriori dati utili all’identificazione può essere richiesto contattando la Società ai recapiti riportati.
Non è prevista la diffusione dei dati e neppure il trasferimento degli stessi in Paesi Extra-UE.
Durata del trattamento
I dati saranno trattati per il tempo indicato nella tabella sottostante:
| TIPO DI DATO | PERIODO DI CONSERVAZIONE |
| Creazione e gestione del profilo utente | Fino alla chiusura dell’account |
| Dati per rispondere alle richieste degli utenti/prospect | Fino a 3 mesi |
| Dati per rispondere a richieste di assistenza tecnica o vendita di prodotti | 3 mesi salvo che fra le parti si instauri un rapporto contrattuale/commerciale. In tal caso, per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi 10 anni dalla data di acquisizione degli stessi in caso di finalità amministrativo-contabili. |
| Dati per newsletter/periodico informativo | Fino a 24 mesi salvo rinnovo iscrizione |
Diritti degli Interessati
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:
– ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
– conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
– ottenere l’accesso, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la limitazione, la rettifica, la revoca, la portabilità e l’integrazione dei dati stessi;
– opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
– proporre reclamo a un’autorità di controllo ex art. 77 GDPR
Rivolgendosi a Fantini Cosmi Spa, telefonando al numero +(39)-02.95682.1 o inviando una mail all’indirizzo: privacy@fantinicosmi.it .
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste ai recapiti sopra riportati. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.-
